本會於本(109)年9月17日舉辦常務理監事會,會中決議,為凝聚會展業者並鼓舞士氣,「2021臺灣會展之夜」照常辦理。為利晚會安排,以問卷調查各會員公司認購席位意願。活動名稱:2021臺灣會展之夜日期:2021年1月27日(星期三) 時間:下午6時30分地點:維多麗亞酒店1樓宴會廳(台北市中山區敬業四路168號) 此次旨述活動,擬以本會會員公司及公司同仁交流為主。因場地有限,僅至多席開35桌(10人/桌),為考量經濟層面,以支付餐費形式辦理,說明如下:1. 凡本會會員公司可派1人代表出席,由本會招待。(免費)2. 為利座位安排,除前述代表外,可以2位、5位或10位等三種方式自行勾選認購席位,每位餐費費用為新台幣1,100元(含稅)。例:認席2位,酌收新台幣2,200元;認席5位,酌收新台幣5,500元,以此類推。3. 紅白酒、抽獎禮品、活動贊助等依往例辦理,各單位可自行贊助。(另行通知調查)4. 為配合防疫新生活運動,本次活動採實聯制。為利安排,請於本(109)年10月20日前回復,點此下載問卷>>https://pse.is/umadp。聯絡人:宋小姐,電話 :(02)8789-6108,電子郵件: [email protected]。
上海國際會獎旅遊博覽會(IT&CM China 2020 virtual event) 於本(109)年 8月3日至5日線上開展,展中辦理論壇,本會黃潔儀代理事長(亦為滿力公司董事長)受邀擔任演講嘉賓。 黃代理事長於論壇中,就「會獎和商務旅遊的未來_數位化優先」主題進行演講,並回應論壇主持人提出的相關問題,包含分享長期使用科技,推廣會議無紙化經驗;導入虛擬會議,分析辦理活動轉型,實體與缐上混合舉辦方式(Hybrid Event)發展,以及如何利用數位工具有效溝通並維護客戶關係。 國際會獎旅遊博覽會由總部位於新加坡的TTG Asia媒體集團旗下TTG亞洲傳媒會展部、中旅國際會議展覽公司與國際展會策劃集團(MPI) 共同主辦。展會提供國際及中國買家與供應商,加強合作機會發掘新商機,為中國重要獎勵旅遊展之一。
【後疫情時代虛擬展覽夯 AFECA論壇探討新一代會展科技轉型】 為協助亞洲會展業者應對疫情衝擊,由亞洲會議展覽協會聯盟青年委員會(AFECA Young Professional Sub-committee)主辦、外貿協會展覽業務處執行的「會展新科技線上論壇」(AFECA Webinar:Event Technology to Inspire Your Next Event)於2020年6月24日播出,邀請到產品3D數位化美國Cappasity公司銷售總監Richard Emah、線上展覽平台英國V-Ex Virtual Exhibitions常務董事Roland Renshaw 、外貿協會展覽業務處張菀芩專員,向聽眾分享如何應用最新虛擬科技,創造線上會展活動之價值。本次論壇也向全球會展業者展示台灣如何在後疫情時代(Post-COVID-19 Era),推行展覽服務數位轉型(Digital Transformation)以創造虛擬會展商機,並探討各種會展數位轉型的可能性與作法,進行互動交流。 AFECA作為亞洲重要會展交流平台,致力於分享最新會展概念與趨勢,本次論壇吸引來自18個國家/地區、超過200位聽眾同時上線參與,來自美國、英國、新加坡、馬來西亞、泰國、菲律賓、印尼、印度、香港、中國大陸、日本、韓國、臺灣、波蘭、保加利亞、南非、緬甸、越南等;台灣方面,包括會展業者、國際貿易局、展覽會議公會代表等參加。 AFECA葉明水理事長(亦為本會理事長)於開場引言中表示,全世界會展產業受新冠肺炎疫情影響,許多展覽活動取消及延期,但隨著部分亞洲國家疫情日漸穩定,展覽也開始恢復,包括台灣、韓國、泰國、日本、新馬等地均進行第一階段的「reopen」。葉理事長也提到,現在正是會展產業進行數位轉型(Digital transformation)的最佳時機,包括展覽應該建立真正的「線上線下服務(True Online to Offline)」,會議則以「混和型會議」(Hybrid Meeting,指同時辦理實體與虛擬參加之會議)形式進行。他也期許本研討會能帶給聽眾更多知識想法,開啟「後疫情時代(post-pandemic era)」虛擬會展轉型,並呼籲全球會展界團結一致,因應疫情帶來之挑戰與衝擊。 AFECA秘書長,同時亦為AFECA青年委員會會長Wendy Lai(黎可怡)表示,現在疫情正好讓會展業者深思如何將科技工具應用在會展活動上,相輔相成,在實體活動加入線上與虛擬元素,甚至嘗試完全辦理虛擬活動。 第一位講者為產品來自美國的3D數位化Cappasity公司的銷售總監Mr. Richard Emah,他展示了將展品進行3D數位化可帶給買主嶄新體驗,協助線上銷售成長,並強調消費者體驗(customer experience)是決定數位銷售力的關鍵,因此將展品建構360度觀看(360 view)模型、能與消費者即時互動(interaction),而非僅照片或影片,將是虛擬會展引入數位化轉型的差異關鍵。然而,展品數位化是一項很大的工程,需要建模的展品眾多,很多公司對於其鉅額投資、龐大繁瑣的工序感到卻步;因此,在選擇展品數位化服務時,能快速、簡單又經濟地將產品數位化,甚至加入擴增實境(AR)元素,讓消費者輕鬆操作互動,提供更好體驗,將會是產業選擇展品數位化時最重要考量點。 來自英國的線上展覽平台V-Ex Virtual Exhibitions常務董事Mr. Roland Renshaw表示,虛擬展覽服務已有10年以上歷史,但隨著科技進步及成熟,平台及買主體驗也變得越來越好,也讓虛擬展覽服務日漸受展覽主辦單位青睞;同時也因疫情影響,虛擬展覽服務的詢問度於今年暴增,成為展覽界焦點之一。他強調,虛擬展覽並非實體展覽的威脅、或將取代實體展覽,因實體的互動體驗、人脈建立等是虛擬展覽絕對無法取代的,但虛擬展覽代表截然不同的商機,至少一半買主(講者估計)因各種因素無法實地前往展場,這時虛擬展覽就會是最好的輔助平台,讓買主線上參與,對買主而言成本更便宜,且不只可線上觀展、下單,虛擬平台作為學習新知、互動交流,也是很好的工具。Roland認為,虛擬展覽發展目標是提供日趨近似實體展覽的體驗,在實體與數位之間的差距搭橋(bridge the gap between live and digital events),比如虛擬展覽將擁有跟實體展覽非常類似的虛擬展場、各參展商設置虛擬攤位、買主可在展場中輕鬆移動、3D觀看展品與介紹影片、甚至有虛擬人物可以與之洽談,在視覺上如同實際觀展一樣,因此他建議展覽主辦單位應當試著兼顧實體及虛擬活動,提供兩者服務,將目標買主對象最大化,而非一直擔心實體展覽被虛擬取代。 第三位講者為來自外貿協會展覽業務處的張菀芩專員,介紹貿協及我國會展業如何以數位服務應對疫情之衝擊。她指出,現在會展產業已進入疫情後新常態(new-normal),貿協也推出多項線上服務,包括線上2D/3D展覽(Online Exhibition)、線上採購洽談、台灣國際專業展線上論壇(TTS Webinar)、線上產品發表會及涵蓋深度專業知識對談的TTS Insight系列專題報導。貿協已建置17項線上展,功能包含提供國際買主瀏覽、搜尋、下單、索取樣品及聯繫參展商;此外,特別建置自行車與體育用品之虛擬實境展(VR Exhibition),超擬真之展場向買主展示獲得我國d & i Awards獎項之各項展品,並以360度全方位、高解析度之產品展示讓買主仔細觀看,畫面流暢且體驗新穎,廣獲各界好評,連重量級國際媒體Bike Europe都表示,Taipei Cycle VR Exhibition已將展覽服務帶到了新的水準(This VR show brings the exhibition into a whole new level)。張專員提到,要選擇一個好的虛擬展覽平台廠商,需要注意平台廠商是否提供整體建置服務、資料分析、平台建置成本、建置速度、產品3D數位化服務之範圍、是否有現成模組、平台客製化程度、資訊安全之認證與售後服務提供的範圍等因素。 在專家講座(Panel discussion)中,印尼展覽公司協會(IECA)榮譽理事長Pak Effi Setiabudi及印度Services International的 Mr. Sandeep Gurwara(均為AFECA理事)表示,本次論壇提供了很多會展業者可思考的新概念,並鼓勵展覽公司付諸行動進行數位化、線上線下的嘗試,也肯定AFECA青委會的努力,期許下一代的會展青年更努力思考轉型,強化科技應用。最後,擔任AFECA青委會顧問、滿力公司的黃潔儀董事長結尾表示,本論壇是AFECA系列活動的一個好的開始,肯定AFECA團隊對於知識分享的努力,並預期疫情之後將有越來越多活動以「Hybrid」的形式出現,同時疫情後也許還會有更多不預期的狀況,因此也希望全球會展界能持續保持緊密聯繫與互動,一同因應會展產業的新挑戰。
在台灣新冠肺炎疫情趨緩的前提下,中央流行疫情指揮中心宣布鬆綁台灣防疫措施,本年6月11日由貿易局及貿協共同舉辦「2020會展解封宣示記者會」,現場邀請中華民國展覽曁會議商業同業公會、中華國際會議展覽協會、各會展場館營運單位及主辦單位共同宣示,在遵守防疫新生活運動的原則下,重啟會展活動,刺激商機。 自新冠疫情於農暦新年假期升溫後,展覽及活動舉辦數量幾乎歸零,會展場館及主辦單位都遭受前所未見的挑戰。在宣示解封後,重新展現累積的會展能量,目前預估全台6-7月將有近50場的大小會展活動接續登場,台北國際連鎖加盟創業展(TGA),台中茶咖啡暨烘焙展,高雄寵物用品展,都會在六到七月舉行。除有關於飲品、烘焙、寵物用品、戶外運動、電玩電競的展覽外,也有各式演唱會、學會等活動,歡迎廠商及民眾,重回會展場館,展現後疫情時代的內需實力。 國貿局局長陳正棋表示,會展產業長久以來為台灣帶來龐大的經濟效益,但受本次疫情重創,政府相當重視,也因此提供了相對應的紆困方案,期能提供即時的支持,但目前邊境管制仍無法鬆綁,會展產業的挑戰仍未結束,期許政府與民間能夠攜手合作,一起度過難關。 貿協秘書長葉明水(亦為本會理事長)也在現場謝謝政府對會展產業的重視,並說明貿協在危機中尋找轉機的努力,除了謹慎開放實體場館外,也積極推動「數位貿易輔導」、「數位貿易學院」、「線上小型機動拓銷會」、「線上虛擬展館」及「線上採購洽談會」等各種業務,希望能夠整合資源,克服疫情影響,持續推廣台灣優質商品拓銷全球。 貿協表示,會展產業自中央流行疫情指揮中心於3月19日禁止外籍旅客來台及3月25日建議停辦室內100人、室外500人以上之集會以避免群聚感染後,即受到嚴重的衝擊。目前雖國內集會管制措施鬆綁,但在邊境管制未解除前,國際會展活動仍需配合中央疫情指揮中心的政策調整。
本會葉理事長以亞洲展覽會議協會聯盟(Asian Federation of Exhibition & Convention Associations) 主席身分主持「線上版」AFECA Board & Advisory Council Meeting,來自11個國家24名理監事及顧問,共超過50名成員在線上齊聚,彼此熱烈分享各自國家/地區會展產業因應 COVID-19 疫情的經驗及措施。 新加坡、印度、越南、中國大陸、馬來西亞、泰國及菲律賓代表皆表示在政府及業者共同努力下,會展活動有望在近期內重啟,研擬重啟會展活動的指南,從國內開始開放,所有理事對產業重回正軌信心滿滿。 台灣防疫成功聞名全球,期望在下半年會展虛實整合能量大爆發,向全球呈現台灣會展實力。